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Finance & Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit

greenfield
1 day ago
Full-time
Remote
Germany
Finance & Professional Services

Das sind Deine Aufgaben

Als Finance & Operations Specialist bist du bei uns die Person, auf die sich alle verlassen können, wenn es um Zahlen, Prozesse und einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund geht.
Du unterstützt unsere internen Finance- und Operations-Prozesse und hilfst dabei, sie Schritt für Schritt weiterzuentwickeln. Dabei stehst du im engen Austausch mit der Geschäftsführung und unserem Steuerberater – mit kurzen Wegen und echtem Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
  • Du verantwortest unsere interne vorbereitende Finanzbuchhaltung einschließlich der digitalen Belegverwaltung in DATEV Unternehmen Online.
  • Du prüfst, kontierst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen und stellst deren sachliche und rechnerische Richtigkeit sicher.
  • Du erstellst Ausgangsrechnungen in einem modernen greenfield Abrechnungstool und koordinierst den Zahlungsverkehr.
  • Du überwachst Zahlungsein- und -ausgänge sowie unser Forderungsmanagement.
  • Du stimmst Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten gemeinsam mit unserem Steuerberater ab.
  • Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Liquiditätsplanung.
  • Du sorgst für eine verlässliche Pflege unserer Finanz-, Kunden- und Lieferantenstammdaten.
  • Du entwickelst unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse kontinuierlich mit und unterstützt aktiv deren Digitalisierung.
  • Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft effizient funktioniert

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich.
  • Gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sowie im Umgang mit Microsoft Excel.
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Freude an digitalen Prozessen und Interesse daran, Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
  • Den Anspruch, Verantwortung zu übernehmen und Themen und Prozesse eigenständig voranzutreiben.
  • Eine pragmatische Hands-on-Mentalität und den Blick für das Wesentliche.

Was dich bei uns erwartet

  • Eine attraktive Vergütung zwischen 38.000 € und 48.000 € (Vollzeit) jährlich – abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
  • Ein modernes und vollständig digitales Arbeitsumfeld.
  • Ein wachsendes Unternehmen mit viel Raum für deine eigene Entwicklung und Weiterbildung.
  • Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf Qualität, Zusammenarbeit und unternehmerisches Denken legt.
  • Du erhältst 6 Wochen Urlaub. Heiligabend, Sylvester und Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
  •  Mobilität: Du hast die Option ein Jobticket (Deutschlandticket) oder einen Zuschuss zu einem Jobrad (nach Ablauf der Probezeit) zu erhalten.  
  • Du nimmst nach Ablauf Deiner Probezeit an einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung teil, bei der die Zuschüsse mit zunehmender Betriebszugehörigkeit steigen.  
  • Du treibst gerne Sport? Dann unterstützen wir Dich mit einer Firmenmitgliedschaft via Urban Sports Club und zahlen Dir einen Zuschuss von 30 EUR.
  • Du arbeitest in einem modernen, zentral an dem Bonner Rheinauenpark gelegenen Büro und hast die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten. Wir wünschen uns eine regelmäßige Präsenz, über deren Verteilung wir uns individuell abstimmen. 

Warum wir?

Wir glauben, dass gute Beratung mehr bedeutet als die Anwendung von Gesetzen. Sie entsteht dort, wo fachliches Know-how, effiziente Prozesse und moderne Technologie zusammenkommen.
Wir sind ein Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält, ehrlich miteinander umgeht und an einem Strang zieht.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und mit uns zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb Dich in 90 Sekunden! Ein besonderes Anschreiben oder eine ausführliche Bewerbungsmappe benötigen wir nicht. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!  
 
 Wir bitten, von Bewerbungen über Personalvermittlungen abzusehen.
 
 Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns bist du willkommen, so wie du bist. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder anderen individuellen Merkmalen.

Über uns

Was, wenn dein nächster Job dir nicht nur eine Aufgabe gibt, sondern echten Gestaltungsraum

Wir sind greenfield, eine spezialisierte Boutique-Beratung  an der Schnittstelle von Regulierung, Reporting und Digitalisierung. Wir verbinden fachliche Expertise mit technologischer Umsetzung und übersetzen komplexe Anforderungen in Prozesse, Systeme und Organisationen, die im Alltag wirklich funktionieren. Dabei denken wir voraus, statt nur zu reagieren und arbeiten eng mit unseren Mandanten zusammen.